Nieuws

Stage Vacature

Stage Event- en Officemanager

Trufa Concepts is gespecialiseerd in het initiëren, creëren en realiseren van creatieve en innovatieve Live Communicatie concepten, zoals een evenement, campagne, verandertraject, congres, merkactivatie of citymarketing.

Waar zijn wij naar op zoek?

Wij zijn op zoek naar een stagiair Event- en Officemanager die zorg draagt voor alle facilitaire en organisatorische zaken van het kantoor. Dankzij jou grijpen we nooit mis naar kantoorartikelen, worden onze gasten professioneel opgevangen en zijn agenda’s up to date.

Daarnaast ondersteun je de Projectmanager en Creatief directeur bij alle administratieve, logistieke en secretariële taken ter voorbereiding van events. Denk hierbij aan onderzoek doen, het aanvragen van offertes, opzetten van draaiboeken en maken van prijsvergelijkingen en bestellingen. Doordat we een klein team zijn sta je ook open voor eventuele andere benodigde werkzaamheden, een variërende baan dus!

Hoe ziet jouw dag eruit?

  • Jij weet precies welke afspraken er die dag gepland zijn, met wie en waarom en zorgt ervoor dat het team daarvan op de hoogte is.
  • Je beheert de voorraad van kantoorartikelen en zorgt ervoor dat alle apparatuur altijd werkt
  • Je denkt actief mee aan de continue verbetering van bedrijfsprocessen en neemt initiatief om deze uit te voeren
  • Je zorgt ervoor dat alle materialen voor evenementen op tijd besteld worden
  • Je bent actief bezig met de voorbereiding van onze events, zoals het maken van draaiboeken, opstellen van offertes en bestellen van materiaal
  • Je onderzoekt nieuwe kansen voor Trufa

Wie ben jij?

  • Je weet goed zelfstandig te werken
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen
  • Je bent niet bang om initiatief te nemen en ideeën te delen
  • Je hebt oog voor detail en geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Je ben woonachtig in de omgeving Baarn en bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar voor een periode van 3 maanden (startdatum in overleg)
  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau

Wat wij bieden

Een uitdagende en variërende baan waarbij wij open staan voor jou initiatieven en ideeën. Daarnaast een werkomgeving waarin jij de ruimte krijgt om veel te leren en ervaring op te doen in verschillende gebieden van het bedrijf. Stagevergoeding is in overleg.

Solliciteren?

Denk jij dat deze stage jou op het lijf geschreven is? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@trufa.nl.

Deze stage in de omgeving van Hilversum wordt door stagiairs die een stage zoeken op Stageplaza.nl beoordeeld met een 8.